В последнее время появилась тенденция создания зрелищных фестивалей различных фан-культур, где участники месяцами готовят себе костюмы и выступления. Но сами по себе подобные мероприятия лишены сюжета, поэтому обладают ограниченными возможностями для вовлечения аудитории. Мы решили совместить фан-фестиваль с элементами иммерсивного театра.

Тематикой фестиваля мы выбрали вселенную Fallout и стилистику постапкалипсиса - на волне ожидания Fallout 4, продолжения культовой компьютерной игры.

Фестиваль предназначался для фанатов вселенной Fallout и был проведен в выездной форме, на природе. В пространстве фестиваля были организованы основные локации, блоки и фракции классической компьютерной игры. Каждая фракция имела свои цели и задачи, формализующие условия выигрыша или проигрыша. Команда организаторов вовлекала людей в предложенные сюжеты и следила за их развитием.

Костюмы участники, как и на любом фестивале, изготавливали самостоятельно. Мы выбрали место проведения, стилистически отвечающее вселенной Fallout, организовали трансфер участников, централизованное питание, подвоз воды, медицинскую помощь, охрану мероприятия, техническое оснащение, в том числе проведение электричества.

Также мы обеспечили сюжетную составляющую:  каждый участник получил личные цели и задачи, кроме общих задач для фракций. Мы провели информационную поддержку мероприятия, широкую рекламу, помогали участникам собираться в команды и фракции.

Продолжительность фестиваля составила 5 дней. Приблизительное количество участников - 460 человек. Мы анонсировали мероприятие за год, чтобы дать возможность участникам  хорошо подготовиться. У группы организаторов непосредственная подготовка мероприятия заняла порядка трех месяцев.